Выбор поставщика — ответственное решение. Ненадёжный партнёр может сорвать поставку, получить аванс и исчезнуть или создать проблемы с налоговой. Проверка надёжности по ИНН помогает оценить риски до того, как вы перечислите деньги или подпишете договор.

Что такое надёжность поставщика

Надёжность — это способность поставщика выполнить обязательства: поставить товар или оказать услугу в срок и нужного качества. Оценить её на 100% по открытым данным нельзя, но можно собрать факторы, которые в совокупности дают представление о рисках.

Факторы надёжности, которые можно проверить

1. Статус и факт регистрации

Первое — компания должна быть зарегистрирована и иметь статус «действует». Поставщик в стадии ликвидации или банкротства — серьёзный риск.

2. Возраст компании

Компания, работающая много лет, как правило, надёжнее недавно созданной. Долгий срок работы косвенно говорит о стабильности бизнеса. Молодая компания — не повод для отказа, но повод запросить дополнительные гарантии.

3. Соответствие деятельности

Виды деятельности (ОКВЭД) поставщика должны соответствовать тому, что он поставляет. Если компания заявлена как консалтинговая, а поставляет стройматериалы, стоит уточнить детали.

4. Руководство

Проверьте, не является ли директор номинальным (руководителем десятков несвязанных компаний). Сверьте подписанта договора с реестром.

5. Финансовая дисциплина

Косвенно о надёжности говорят:

  • отсутствие большого количества судебных исков;
  • отсутствие крупных исполнительных производств в базе ФССП;
  • отсутствие процедур банкротства в Федресурсе.

6. Адрес

«Массовый» адрес регистрации (где числятся десятки фирм) — настораживающий признак.

Пошаговая проверка поставщика

  1. Найдите компанию по ИНН, ОГРН или названию и проверьте статус.
  2. Сверьте реквизиты с теми, что прислал поставщик.
  3. Оцените возраст и виды деятельности.
  4. Проверьте руководителя и учредителей.
  5. Загляните в дополнительные базы — арбитраж (kad.arbitr.ru), ФССП, Федресурс.
  6. Сохраните результат проверки для досье.

Дополнительные меры для крупных поставок

При значительных суммах стоит:

  • запросить у поставщика учредительные документы и бухгалтерскую отчётность;
  • проверить наличие ресурсов для исполнения (склады, персонал, опыт);
  • предусмотреть в договоре гарантии, поэтапную оплату или обеспечение;
  • настроить мониторинг изменений по контрагенту.

Можно ли полностью застраховаться от риска

Полностью — нет. Но системная проверка снижает вероятность работы с однодневкой и недобросовестным партнёром в разы. К тому же сохранённые результаты проверки защищают вас перед налоговой в рамках должной осмотрительности.